Hlavní část akce se bude konat v George Stephenson Hall. Organizátoři avizují stánky výrobců a prodejců radiostanic, antén a příslušenství, prezentace radioamatérských klubů a organizací a také velký venkovní bleší trh s technikou. Akce má být místem nákupů i setkávání operátorů a výměny zkušeností.
Mezi avizovanými vystavovateli jsou mimo jiné zástupci velkých výrobců radiotechniky a britských radioamatérských organizací. V letošním ročníku je naplánována také zvláštní účast Martin Lynch & Sons, spojená s oslavou 70. narozenin Martina Lynche.
Areál akce bude pro veřejnost otevřen od 09:30, zatímco hlavní hala bude otevřena v době 10:00–16:00 v oba dny. Organizátor umožňuje také pobyt na vyhrazených campingových stanovištích, místa na noc ze čtvrtka jsou však již vyprodána.
National Hamfest je organizován ve spolupráci s radioamatérskou komunitou a na akci se podílejí mimo jiné dobrovolníci z radioklubů a Radio Society of Great Britain.