Organizátoři avizují společenskou část s tradičním grilováním a také odborné přednášky věnované různým tématům souvisejícím s radioamatérstvím. Důležitou součástí setkání bude také radioamatérská burza, na které budou účastníci moci prodávat nebo vyměňovat zařízení, součástky a příslušenství.
Po celou dobu konání akce má být aktivní klubová radiostanice SP9PLK. Organizátor avizuje provoz na klubovém kmitočtu 145,525 MHz a na všech krátkovlnných pásmech. Díky tomu se bude možné akce účastnit také na dálku navázáním spojení s klubovou stanicí.
Vzhledem k malé vzdálenosti místa setkání od sídla OT-12 budou moci účastníci také navštívit klub, vyzvednout si QSL lístky a vyzkoušet tam instalované pevné anténní systémy.
Podobné setkání se na stejném místě uskutečnilo v červnu, kdy OT-12 zahajoval sezónu letní radiové aktivity. I tehdy byla v provozu terénní stanice SP9PLK, konaly se přednášky a burza zařízení. Níže uvedené fotografie pocházejí právě z této dřívější akce a mají ilustrační charakter.