Die Organisatoren betonen, dass die Vorschläge praktisch jedes Thema im Zusammenhang mit dem Amateurfunksatellitenbetrieb behandeln können. Zu den vorgeschlagenen Themen gehören unter anderem: das GOLF-Programm und zukünftige AMSAT-Satelliten, CubeSatSim, ARISS und bemannte Raumflüge, der Entwurf von Bodenstationen und Antennen, portable Stationen, SDR, das Erfassen und Analysieren von Telemetriedaten, Betriebstechniken, Jugendarbeit sowie DXpeditionen und Rover-Aktivitäten.
Die an einem Vortrag interessierte Person sollte den Organisatoren einen Arbeitstitel der Präsentation und eine kurze Zusammenfassung an die Adresse symposium@amsat.org. In der aktuellen Mitteilung nennt AMSAT keinen konkreten Annahmeschluss für Vorschläge, weist jedoch darauf hin, dass die Zahl der Programmplätze begrenzt ist, und fordert dazu auf, Themen möglichst bald einzureichen.
Die technischen Sitzungen beginnen am Nachmittag am 9. Oktober und werden am 10. Oktober fortgesetzt. Am Samstag finden außerdem die jährliche AMSAT-Mitgliederversammlung und die Preisverleihung statt. Darüber hinaus sind eine Auktion von Amateurfunkausrüstung, ein Bankett sowie eine Internetübertragung der Vorträge für Personen vorgesehen, die nicht persönlich nach Jacksonville kommen können.
Dies ist auch für Personen interessant, die sich mit praktischen Experimenten mit Amateurfunksatelliten beschäftigen. AMSAT betont ausdrücklich, dass nicht nur formelle wissenschaftliche Präsentationen erwartet werden – die Einladung richtet sich an Funkamateure, Entwickler und Pädagogen, die ein Gerät gebaut, Software entwickelt, eine interessante Aktivität durchgeführt oder Erfahrungen gesammelt haben, die sie mit der Gemeinschaft teilen möchten.