Der Hauptteil der Veranstaltung wird sich in der George Stephenson Hallbefinden. Die Veranstalter kündigen Stände von Herstellern und Händlern von Funkgeräten, Antennen und Zubehör, Präsentationen von Amateurfunkclubs und -organisationen sowie einen großen Freiluft-Flohmarkt für Funktechnik an. Die Veranstaltung soll sowohl zum Einkaufen als auch zum Treffen von Funkamateuren und zum Erfahrungsaustausch dienen.
Zu den angekündigten Ausstellern gehören unter anderem Vertreter großer Hersteller von Funktechnik sowie britischer Amateurfunkorganisationen. Bei der diesjährigen Ausgabe ist außerdem eine besondere Präsenz von Martin Lynch & Sonsim Zusammenhang mit den Feierlichkeiten zu Martin Lynchs 70. Geburtstag vorgesehen.
Das Veranstaltungsgelände wird für das Publikum um 09:30geöffnet, während die Haupthalle zu den Zeiten 10:00–16:00 an beiden Tagen geöffnet sein wird. Der Veranstalter ermöglicht außerdem den Aufenthalt auf ausgewiesenen Campingplätzen, allerdings sind die Stellplätze für die Nacht von Donnerstag bereits ausverkauft.
Der National Hamfest wird in Zusammenarbeit mit der Amateurfunkgemeinschaft organisiert; an der Veranstaltung sind unter anderem Freiwillige aus Funkclubs sowie die Radio Society of Great Britain.