Die Organisatoren kündigen ein geselliges Beisammensein mit traditionellem Grillen sowie technische Vorträge zu verschiedenen Themen rund um den Amateurfunk an. Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Treffens wird außerdem eine Amateurfunkbörsesein, auf der die Teilnehmer Geräte, Baugruppen und Zubehör verkaufen oder tauschen können.
Während der gesamten Veranstaltung soll die Klubstation aktiv sein SP9PLK. Der Veranstalter kündigt Funkbetrieb auf der Klubfrequenz 145,525 MHz sowie auf allen Kurzwellenbändern an. Dadurch kann man auch aus der Ferne an der Veranstaltung teilnehmen und Verbindungen mit der Klubstation herstellen.
Aufgrund der geringen Entfernung des Treffpunkts vom Sitz des OT-12 können die Teilnehmer außerdem den Klub besuchen, ihre QSL-Karten abholen und die dort installierten stationären Antennensysteme testen.
Ein ähnliches Treffen fand im Juni am selben Ort statt, als der OT-12 die Saison der sommerlichen Amateurfunk-Aktivität eröffnete. Auch damals war eine portable Station SP9PLKin Betrieb, es fanden Vorträge und eine Gerätebörse statt. Die nachstehenden Fotos stammen von dieser früheren Veranstaltung und dienen der Illustration.