Los organizadores destacan que las propuestas pueden abarcar prácticamente cualquier tema relacionado con la actividad satelital de radioaficionados. Entre los temas sugeridos se encuentran, entre otros: el programa GOLF y los futuros satélites de AMSAT, CubeSatSim, ARISS y los vuelos espaciales tripulados, el diseño de estaciones terrestres y antenas, las estaciones portátiles, SDR, la recopilación y el análisis de telemetría, las técnicas operativas, la educación de los jóvenes, así como las expediciones DX y las actividades con rovers.
La persona interesada en realizar una presentación debe enviar a los organizadores un título provisional de la presentación y un breve resumen a la dirección symposium@amsat.org. En su comunicado más reciente, AMSAT no indica una fecha límite concreta para la recepción de propuestas; sí señala que el número de espacios en el programa es limitado y anima a enviar los temas lo antes posible.
Las sesiones técnicas comenzarán por la tarde el 9 de octubre y continuarán el 10 de octubre. El sábado también se celebrará la reunión anual de AMSAT y se entregarán los premios. Además, el organizador prevé una subasta de equipos de radioafición, un banquete y la retransmisión por internet de las ponencias para quienes no puedan asistir personalmente en Jacksonville.
Esta es una oportunidad interesante también para quienes realizan experimentos prácticos con satélites de radioaficionados. AMSAT deja claro que no espera únicamente presentaciones científicas formales: la invitación está dirigida a operadores, constructores y educadores que hayan construido un dispositivo, creado software, realizado una actividad interesante o adquirido experiencia que deseen compartir con la comunidad.