La parte principal del evento se instalará en George Stephenson Hall. Los organizadores anuncian stands de fabricantes y vendedores de transceptores, antenas y accesorios, presentaciones de clubes y organizaciones de radioafición, así como un gran mercadillo de equipos al aire libre. El evento será tanto un lugar para hacer compras como un punto de encuentro para operadores e intercambio de experiencias.
Entre los expositores anunciados se encuentran representantes de grandes fabricantes de equipos de radio y de organizaciones británicas de radioafición. En la edición de este año también está prevista la presencia especial de Martin Lynch & Sons, con motivo de la celebración del 70.º cumpleaños de Martin Lynch.
El recinto del evento abrirá al público a las 09:30, mientras que el pabellón principal estará abierto en horario de 10:00–16:00 ambos días. El organizador también permite alojarse en las parcelas de camping designadas, aunque las plazas para la noche del jueves ya están agotadas.
National Hamfest se organiza en colaboración con la comunidad de radioaficionados, y en el evento participan, entre otros, voluntarios de clubes de radio y Radio Society of Great Britain.