Les organisateurs soulignent que les propositions peuvent porter sur pratiquement tout sujet lié aux activités satellitaires radioamateur. Parmi les thèmes suggérés figurent notamment : le programme GOLF et les futurs satellites AMSAT, CubeSatSim, ARISS et les vols spatiaux habités, la conception de stations au sol et d’antennes, les stations portables, la SDR, la collecte et l’analyse de la télémétrie, les techniques d’exploitation, l’éducation des jeunes, ainsi que les expéditions DX et les activités rover.
Toute personne souhaitant intervenir doit envoyer aux organisateurs un titre provisoire de la présentation et un bref résumé à l’adresse symposium@amsat.org. Dans son dernier communiqué, AMSAT ne précise pas de date limite pour la réception des propositions, mais indique que le nombre de places au programme est limité et encourage à soumettre les sujets le plus rapidement possible.
Les sessions techniques débuteront dans l’après-midi du 9 octobre et se poursuivront le 10 octobre. La réunion annuelle d’AMSAT ainsi que la remise des prix auront également lieu le samedi. L’organisateur prévoit en outre une vente aux enchères de matériel radioamateur, un banquet et la diffusion en ligne des conférences pour les personnes qui ne pourront pas se rendre en personne à Jacksonville.
Il s’agit également d’une possibilité intéressante pour les personnes qui réalisent des expériences pratiques avec des satellites radioamateurs. AMSAT précise clairement qu’il n’attend pas uniquement des présentations scientifiques formelles : l’invitation s’adresse aux opérateurs, aux constructeurs et aux formateurs qui ont construit un appareil, créé un logiciel, mené une activité intéressante ou acquis une expérience qu’ils souhaitent partager avec la communauté.