Les préparatifs ont commencé avant le début du festival. Howard Mitchell KD9WSV a préparé pour les bénévoles des badges, des laissez-passer de stationnement, des gilets ainsi que d’autres équipements nécessaires pendant leur service. Le club indique que, lorsqu’il ne restait plus qu’un seul poste à pourvoir, Eliot Libner s’est porté volontaire N9EPA. Les autorités de Schaumburg ont demandé au SARC d’apporter son soutien pendant les trois jours de l’événement.
La mission principale des radioamateurs consistait à maintenir un réseau de communications organisé. Les opérateurs pouvaient transmettre des informations depuis leurs postes, rendre compte de la situation, relayer des demandes et rester en contact avec la station Net Control. Le club souligne qu’il s’agissait d’une fonction auxiliaire : les radioamateurs ne remplaçaient ni la police, ni les pompiers, ni les services médicaux, ni le personnel municipal.
Le Septemberfest est l’événement phare de Schaumburg. Cette année, sa 55e édition, comprenait notamment des concerts, une exposition d’art et d’artisanat, le Taste of Schaumburg, un spectacle de drones ainsi qu’un défilé à l’occasion du Labor Day. L’organisateur indique que l’événement attire historiquement plus de 100 000 participants.
La participation au Septemberfest s’inscrit dans la continuité des précédentes activités publiques du SARC. Le club indique qu’en 2024, 13 bénévoles ont consacré plus de 93 heures à l’événement, tandis qu’en 2025, 26 personnes ont effectué plus de 80 heures de service. Il s’agit toutefois de données relatives aux éditions précédentes – le SARC n’a pas encore publié de bilan comparable du nombre d’heures pour 2026, je n’attribue donc pas ces chiffres à l’opération de cette année.