La majeure partie de l’événement se tiendra dans le George Stephenson Hall. Les organisateurs annoncent des stands de fabricants et de vendeurs de stations radio, d’antennes et d’accessoires, des présentations de clubs et d’organisations de radioamateurs, ainsi qu’une grande brocante en plein air consacrée au matériel. L’événement sera à la fois un lieu d’achat, de rencontre entre opérateurs et d’échange d’expériences.
Parmi les exposants annoncés figurent notamment des représentants de grands fabricants de matériel radio ainsi que d’organisations britanniques de radioamateurs. L’édition de cette année prévoit également la présence spéciale de Martin Lynch & Sons, à l’occasion du 70e anniversaire de Martin Lynch.
Le site de l’événement ouvrira au public à 09:30, tandis que le hall principal sera ouvert de 10:00–16:00 les deux jours. L’organisateur propose également un séjour sur des emplacements de camping dédiés, mais les places pour la nuit du jeudi sont déjà épuisées.
National Hamfest est organisé en collaboration avec la communauté radioamateur. Des bénévoles de clubs radio ainsi que la Radio Society of Great Britain.