Les organisateurs annoncent un moment convivial avec le traditionnel barbecue, ainsi que des conférences techniques consacrées à divers sujets liés au radioamateurisme. Un autre élément important de la rencontre sera également un marché aux équipements radioamateurs, où les participants pourront vendre ou échanger des appareils, des composants et des accessoires.
Pendant toute la durée de l’événement, une station radioamateur de club devrait être active SP9PLK. L’organisateur annonce une activité sur la fréquence du club 145,525 MHz ainsi que sur toutes les bandes HF. Il sera ainsi possible de participer à l’événement à distance en établissant une liaison avec la station du club.
En raison de la faible distance entre le lieu de la rencontre et le siège de l’OT-12, les participants pourront également visiter le club et récupérer des cartes QSL ainsi que tester les systèmes d’antennes fixes qui s’y trouvent.
Une rencontre similaire avait eu lieu au même endroit en juin, lorsque l’OT-12 avait ouvert la saison d’activité radioamateur estivale. À cette occasion, une station portable était également active SP9PLK, des conférences avaient lieu et un marché aux équipements était organisé. Les photos ci-dessous proviennent précisément de cet événement précédent et sont présentées à titre illustratif.