Pasiruošimas prasidėjo prieš festivalio pradžią. Howard Mitchell KD9WSV parengė savanoriams atpažinimo korteles, automobilių stovėjimo leidimus, liemenes ir kitą tarnybai reikalingą medžiagą. Klubas informuoja, kad likus užimti paskutinę laisvą vietą, atsiliepė Eliot Libner N9EPA. Schaumburgo valdžia kreipėsi į SARC prašydama pagalbos visas tris renginio dienas.
Pagrindinė trumpųjų bangų radijo mėgėjų užduotis buvo palaikyti organizuotą ryšio tinklą. Operatoriai galėjo perduoti informaciją iš savo postų, pranešti apie situaciją, perduoti prašymus ir palaikyti ryšį su Net Control stotimi. Klubas pabrėžia, kad tai buvo pagalbinė funkcija – trumpųjų bangų radijo mėgėjai neatstojo policijos, ugniagesių, medicinos tarnybų ar miesto personalo.
Septemberfest yra pagrindinis Schaumburgo renginys. Šių metų 55-oji laida, be kita ko, apėmė koncertus, meno ir amatų parodą, Taste of Schaumburg, dronų šou ir Darbo dienos paradą. Organizatorius nurodo, kad istoriškai renginys pritraukia daugiau kaip 100 tūkst. dalyvių.
Dalyvavimas Septemberfest tęsia ankstesnę SARC viešosios veiklos tradiciją. Klubas nurodo, kad 2024 m. 13 savanorių renginyje išdirbo daugiau kaip 93 valandas, o 2025 m. 26 žmonės atliko daugiau kaip 80 valandų tarnybos. Tačiau tai ankstesnių renginio laidų duomenys – SARC dar nepateikė analogiškos 2026 m. išdirbtų valandų suvestinės, todėl šių skaičių nepriskiriu šių metų akcijai.