Konferencja Generalna jest miejscem, w którym przedstawiciele organizacji członkowskich IARU Region 1 omawiają sprawy dotyczące funkcjonowania krótkofalarstwa i wypracowują decyzje oraz rekomendacje na kolejne lata. Na etapie zgłaszania uczestnictwa odnotowano 97 delegatów reprezentujących 39 organizacji członkowskich.
Na aktualnej liście uczestników znajduje się również delegacja Polskiego Związku Krótkofalowców. Jej przewodniczącym jest Krzysztof SP5E, a jako delegaci PZK zgłoszeni zostali Tomasz SP5CCC, Michał SP2J oraz Tomasz SQ6QV.
Pierwsza sesja plenarna rozpocznie się w sobotę 19 września o godz. 10:30. W kolejnych dniach prowadzone będą prace komitetów zajmujących się między innymi finansami i sprawami organizacyjnymi IARU Region 1, pasmami HF, VHF i wyższymi, kompatybilnością elektromagnetyczną EMC oraz działalnością skierowaną do młodych radioamatorów.
Program obejmuje również zagadnienia związane z radioamatorskimi projektami kosmicznymi ARSPEX, satelitami, łącznością kryzysową oraz współpracą z administracjami i instytucjami odpowiedzialnymi za regulacje częstotliwości. Dokumenty przygotowane na konferencję zostały już udostępnione przez IARU Region 1 i podzielone zgodnie z poszczególnymi komitetami.
Szczególnym punktem programu będzie 21 września, kiedy uczestnicy konferencji wezmą udział w obchodach 100-lecia OeVSV. Jubileusz austriackiej organizacji krótkofalarskiej został wpisany bezpośrednio do oficjalnej agendy konferencji.
Ostatniego dnia, 23 września, odbędzie się końcowa sesja plenarna. Zaplanowano podczas niej zatwierdzenie sprawozdań komitetów, wybory przewodniczących oraz prezentację miejsca następnej Konferencji Generalnej. Wieczorem przewidziana jest również uroczysta kolacja i wręczenie wyróżnień.
Konferencja w Wiedniu będzie więc dotyczyć zarówno bieżącej organizacji IARU Region 1, jak i zagadnień bezpośrednio wpływających na przyszłość krótkofalarstwa — wykorzystania pasm, kompatybilności elektromagnetycznej, nowych technologii, satelitów, łączności kryzysowej i pracy z młodymi operatorami.
Oficjalna strona konferencji
Program konferencji
Dokumenty konferencyjne