Organizatorzy zapowiadają część integracyjną z tradycyjnym grillem, a także prelekcje techniczne poświęcone różnym zagadnieniom związanym z krótkofalarstwem. Ważnym elementem spotkania będzie również giełda krótkofalarska, na której uczestnicy będą mogli sprzedawać lub wymieniać urządzenia, podzespoły i akcesoria.
Przez cały czas trwania wydarzenia aktywna ma być klubowa radiostacja SP9PLK. Organizator zapowiada pracę na klubowej częstotliwości 145,525 MHz oraz na wszystkich pasmach KF. Dzięki temu w wydarzeniu będzie można uczestniczyć także zdalnie, nawiązując łączność ze stacją klubową.
Ze względu na niewielką odległość miejsca spotkania od siedziby OT-12 uczestnicy będą mogli również odwiedzić klub, odebrać karty QSL oraz przetestować znajdujące się tam stacjonarne systemy antenowe.
Podobne spotkanie odbyło się w tym samym miejscu w czerwcu, kiedy OT-12 otwierał sezon letniej aktywności radiowej. Wtedy również działała terenowa stacja SP9PLK, odbywały się wykłady oraz giełda sprzętu. Zdjęcia poniżej pochodzą właśnie z tego wcześniejszego wydarzenia i mają charakter ilustracyjny.