Подготовка началась ещё до открытия фестиваля. Howard Mitchell KD9WSV подготовил для волонтёров идентификационные бейджи, парковочные пропуска, жилеты и другие материалы, необходимые во время дежурства. Клуб сообщает, что когда оставалось закрыть последнее свободное место, вызвался Eliot Libner N9EPA. Власти Шаумбурга обратились к SARC с просьбой о поддержке в течение всех трёх дней мероприятия.
Основной задачей радиолюбителей было поддержание организованной сети связи. Операторы могли передавать информацию со своих постов, докладывать об обстановке, передавать просьбы и поддерживать связь со станцией Net Control. Клуб подчёркивает, что это была вспомогательная функция — радиолюбители не заменяли полицию, пожарных, медицинские службы или городской персонал.
Septemberfest — главное мероприятие Шаумбурга. В этом году 55-й выпуск, в программу вошли, в частности, концерты, выставка искусства и изделий ручной работы, Taste of Schaumburg, шоу дронов и парад в честь Дня труда. Организаторы сообщают, что исторически мероприятие привлекает более 100 тысяч участников.
Участие в Septemberfest стало продолжением прежней общественной деятельности SARC. Клуб сообщает, что в 2024 году 13 волонтёров отработали на мероприятии более 93 часов, а в 2025 году 26 человек выполнили более 80 часов дежурства. Однако это данные за предыдущие годы — SARC ещё не опубликовал аналогичный итог по количеству часов за 2026 год, поэтому я не отношу эти цифры к нынешней акции.