Основная часть мероприятия разместится в George Stephenson Hall. Организаторы обещают стенды производителей и продавцов радиостанций, антенн и аксессуаров, презентации радиолюбительских клубов и организаций, а также большую открытую барахолку оборудования. Мероприятие станет не только местом для покупок, но и площадкой для встреч операторов и обмена опытом.
Среди заявленных участников — представители крупных производителей радиооборудования и британских радиолюбительских организаций. В этом году также запланировано специальное участие Martin Lynch & Sons, связанное с празднованием 70-летия Martin Lynch.
Территория мероприятия будет открыта для посетителей с 09:30, а главный зал будет работать 10:00–16:00 в оба дня. Организатор также предоставляет возможность размещения на специально отведённых кемпинговых площадках, хотя места на ночь с четверга уже распроданы.
National Hamfest проводится в сотрудничестве с радиолюбительским сообществом; в организации мероприятия участвуют, в частности, волонтёры радиоклубов и Radio Society of Great Britain.