Организаторы обещают неформальную часть с традиционным грилем, а также технические доклады по различным темам, связанным с радиолюбительством. Важным элементом встречи также станет радиолюбительская барахолка, на которой участники смогут продавать или обменивать аппаратуру, компоненты и аксессуары.
На протяжении всего мероприятия должна работать клубная радиостанция SP9PLK. Организатор обещает работу на клубной частоте 145,525 МГц и на всех КВ-диапазонах. Благодаря этому принять участие в мероприятии можно будет и дистанционно, установив связь с клубной станцией.
Благодаря небольшому расстоянию от места встречи до здания OT-12 участники также смогут посетить клуб, забрать QSL-карточки и протестировать стационарные антенные системы, установленные на объекте.
Подобная встреча состоялась в том же месте в июне, когда OT-12 открывал сезон летней радиолюбительской активности. Тогда также работала полевая станция SP9PLK, проходили лекции и радиолюбительская барахолка. Фотографии ниже относятся именно к этому предыдущему мероприятию и приведены в качестве иллюстрации.