Arrangörerna betonar att förslagen kan omfatta praktiskt taget alla ämnen som rör amatörsatellitverksamhet. Bland de föreslagna ämnena finns bland annat GOLF-programmet och framtida AMSAT-satelliter, CubeSatSim, ARISS och bemannade rymdfärder, konstruktion av markstationer och antenner, portabla stationer, SDR, insamling och analys av telemetri, operatörsteknik, ungdomsutbildning samt DXpeditioner och roveraktiviteter.
Den som är intresserad av att hålla ett föredrag bör skicka följande till arrangörerna: en arbetsrubrik för presentationen och en kort sammanfattning till adressen symposium@amsat.org. AMSAT anger inget specifikt sista datum för att ta emot förslag i det senaste meddelandet, men påpekar att antalet platser i programmet är begränsat och uppmanar intresserade att skicka in sina ämnesförslag så snart som möjligt.
De tekniska sessionerna börjar på eftermiddagen den 9 oktober och fortsätter den 10 oktober. På lördagen hålls även AMSAT:s årsmöte och prisutdelning. Arrangören planerar dessutom en auktion av amatörradioutrustning, en bankett samt webbsändning av föredragen för personer som inte kan närvara i Jacksonville personligen.
Detta är också en intressant möjlighet för personer som arbetar med praktiska experiment med amatörsatelliter. AMSAT betonar tydligt att man inte enbart efterfrågar formella vetenskapliga presentationer – inbjudan riktar sig till operatörer, konstruktörer och utbildare som har byggt en apparat, skapat programvara, genomfört en intressant aktivitet eller skaffat sig erfarenheter som de vill dela med amatörradiogemenskapen.