Huvuddelen av evenemanget kommer att hållas i George Stephenson Hall. Arrangörerna utlovar montrar från tillverkare och återförsäljare av radiostationer, antenner och tillbehör, presentationer av amatörradioklubbar och -organisationer samt en stor utomhusmarknad för utrustning. Evenemanget ska vara både en plats för inköp och för möten mellan operatörer och erfarenhetsutbyte.
Bland de utlovade utställarna finns bland annat representanter för stora tillverkare av radioutrustning samt brittiska amatörradioorganisationer. Årets upplaga kommer också att ha en särskild närvaro av Martin Lynch & Sons, i samband med firandet av Martin Lynchs 70-årsdag.
Evenemangsområdet öppnar för allmänheten klockan 09:30, medan huvudhallen är öppen mellan 10:00–16:00 båda dagarna. Arrangören erbjuder även övernattning på anvisade campingplatser, men platserna för natten till torsdag är redan slutsålda.
National Hamfest arrangeras i samarbete med amatörradiomiljön, och bland de engagerade finns bland annat volontärer från radioklubbar samt Radio Society of Great Britain.