本次聚会面向公众开放。组织者强调，活动并非只面向持证业余无线电爱好者，也欢迎对无线电通信和无线电技术感兴趣的人士参加。活动地点为 Celestynów的森林教育中心，地址：Wojska Polskiego街46号.
参与者报名截止至 10月1日8:00。这将帮助组织者准备足够数量的纪念证件。网站还注明，参与者应自备食物；现场将提供篝火和烧烤设施。
届时可直接通过无线电与组织者联系，使用 145.500 MHz，也可通过FM Poland网络中继台联系： SR5MM – 438,950 MHz，CTCSS 127,3 Hz 以及 SR5RR – 439,275 MHz，CTCSS 127,3 Hz。组织者还确认，可乘坐马佐夫舍铁路公司的列车前往Celestynów。