全会是成员组织代表讨论业余无线电运行相关事务，并为未来几年制定决策和建议的平台。截至报名阶段，已有 来自39个成员组织的97名代表.
。当前参会人员名单中还包括 波兰业余无线电协会代表团。其负责人为 Krzysztof SP5E，作为 PZK 代表报名的还有 Tomasz SP5CCC、Michał SP2J 以及 Tomasz SQ6QV.
首场全体会议将于星期六 9月19日10:30开始。随后几天将由各委员会开展工作，议题包括 IARU 第一区的财务和组织事务、HF 频段 HF, 及更高频段、电磁兼容性 EMC 以及面向年轻业余无线电爱好者的活动。
议程还包括与业余无线电航天项目相关的议题 ARSPEX、卫星、应急通信，以及与负责频率监管的行政部门和机构开展合作。会议文件已由 IARU 第一区发布，并按各委员会分别归类。
议程中的一个特别环节是 9月21日，届时与会者将参加 OeVSV 成立100周年庆祝活动。奥地利业余无线电组织的周年纪念已直接列入会议正式议程。
最后一天， 9月23日将举行最后一场全体会议。会议期间计划批准各委员会的报告、选举主席，并介绍下一届全会的举办地点。当晚还将举行正式晚宴并颁发荣誉。
因此，维也纳会议既将讨论 IARU 第一区当前的组织工作，也将涉及直接影响业余无线电未来的议题——频段使用、电磁兼容性、新技术、卫星、应急通信以及与年轻操作员开展活动。