筹备工作在节庆活动开始前便已启动。Howard Mitchell KD9WSV 为志愿者准备了身份标识、停车通行证、背心以及执勤期间所需的其他物资。俱乐部表示，当最后一个空缺岗位尚待安排时，Eliot Libner 主动报名 N9EPA。Schaumburg 市政府请求 SARC 在活动的全部三天提供支持。
业余无线电爱好者的主要任务是维护一个有组织的通信网络。操作员可以从各自岗位传递信息、报告现场情况、转达请求，并与 Net Control 台保持联系。俱乐部强调，这是一项辅助职能——业余无线电爱好者不会取代警察、消防、医疗服务人员或市政府工作人员。
Septemberfest 是 Schaumburg 的标志性活动。今年的 第 55 届活动包括音乐会、艺术与手工艺品展览、Taste of Schaumburg、美食活动、无人机表演以及 Labor Day 庆祝游行。主办方称，该活动历来吸引超过 10 万名参与者。
参加 Septemberfest 延续了 SARC 此前开展的公共服务活动。俱乐部称，2024 年有 13 名志愿者在活动中服务超过 93 小时，2025 年则有 26 人完成了超过 80 小时的服务。不过，这些是往届活动的数据—— SARC 尚未公布 2026 年相应的服务小时数统计因此，我不会将这些数字归入今年的行动。