活动的主要部分将在 George Stephenson Hall举行。主办方预告将有电台、天线及配件制造商和经销商设立展位，业余无线电俱乐部及组织进行展示，同时还将举办大型露天设备跳蚤市场。活动既是购物场所，也是操作员交流和分享经验的平台。
已公布的参展商包括大型无线电设备制造商以及英国业余无线电组织的代表。今年还特别安排了 Martin Lynch & Sons参加，以庆祝Martin Lynch 70岁生日。
活动场地将于 09:30开放，而主展厅将在 10:00–16:00 这两天开放。主办方还提供指定露营位，但周四晚上的营位已经售罄。
National Hamfest由业余无线电界协办，参与活动的还包括无线电俱乐部志愿者以及 Radio Society of Great Britain.