Główna część imprezy będzie mieściła się w George Stephenson Hall. Organizatorzy zapowiadają stoiska producentów i sprzedawców radiostacji, anten oraz akcesoriów, prezentacje klubów i organizacji krótkofalarskich, a także dużą plenerową giełdę sprzętu. Wydarzenie ma być zarówno miejscem zakupów, jak i spotkań operatorów oraz wymiany doświadczeń.
Wśród zapowiadanych wystawców znajdują się m.in. przedstawiciele dużych producentów sprzętu radiowego oraz brytyjskich organizacji krótkofalarskich. W tegorocznej edycji przewidziano także specjalną obecność Martin Lynch & Sons, związaną z obchodami 70. urodzin Martina Lyncha.
Teren wydarzenia będzie otwierany dla publiczności o 09:30, natomiast główna hala będzie czynna w godzinach 10:00–16:00 w oba dni. Organizator umożliwia również pobyt na wyznaczonych stanowiskach campingowych, choć miejsca na noc z czwartku zostały już wyprzedane.
National Hamfest jest organizowany we współpracy ze środowiskiem krótkofalarskim, a w wydarzenie zaangażowani są m.in. wolontariusze klubów radiowych oraz Radio Society of Great Britain.